Тендерные процедуры

Тендерные процедуры: как участвовать и победить

На торгах побеждает не просто сильнейший, а наиболее подготовленный и осведомленный — именно такой девиз позволяет участвовать и, самое главное, добиваться победы на тендерах различного типа.

Хороший тендер — удобный для обеих сторон процесс, где соглашение заключается на взаимовыгодных условиях. Участники на тендерах повышают и «прокачивают» свою конкурентоспособность, а организатор получает необходимые ему товары и услуги по лучшей цене. Сама процедура реализуется в разных формах — аукциона (закрытого или открытого), конкурса (одно- или двух-этапного), конкурентных переговоров и пр.

Тендерные процедуры

Тендеры, в которых мы участвуем:

  • открытые, когда принимают участие все желающие и подходящие под заданные критерии компании и предприятия;
  • закрытые, где участники получают индивидуальные предложения — речь может идти о коммерческой или государственной тайне, так что информация не подлежит разглашению;
  • электронные (на данный момент одни из самых распространенных видов) и бумажные.

Непосредственно перед тендером проводится анализ завершенных или текущих закупок. Это серьезная и ответственная работа, позволяющая должным образом подготовиться к аукциону и иметь конкурентные преимущества перед другими участниками.

Что позволяет выяснить анализ (и разработать свою тактику участия):

  1. Информацию об основных конкурентах — количество участников, их наименования, опыт на рынке и в отрасли, специфика деятельности, являются ли они постоянными участниками тендеров и пр. Такой анализ позволяет понять, кто является самым сильным и вероятным соперником, какова его политика при участии в тендере, а кто ведет себя «неконкурентно», демпингует или искусственно корректирует цены. Полезная информация дает возможность предугадывать шаги конкурентов и быть всегда впереди.

  2. Колебания цены и финальный % снижения стоимости товара или услуги.

  3. Наличие постоянных поставщиков у заказчика.

  4. Регулярность размещения заказов на тендерах, их объемы и условия.

  5. Требования к исполнителям.

Не менее важен анализ и самой компании заказчика (если речь идет о коммерческих площадках) — ее состоятельность, объем заявленных требований, предложения. Нередки варианты с недобросовестными заказчиками и организаторами, поэтому так важно понимать всю подноготную этой области, иметь нужный опыт и держать руку «на пульсе», чтобы оперативно реагировать на возможные изменения законодательства и тендерных условий.

Отдельную нишу занимают государственные закупки, объем которых значительно вырос в последние годы, как и количество закупаемых в его интересах товаров и услуг. Государственные заказы размещаются на федеральных, муниципальных и региональных площадках. Участие и победа в них всегда открывает большие перспективы — но к таким закупкам нужно готовиться особенно тщательно и знать, как работает «государственная машина».

Подготовка к тендеру требует определенных материальных ресурсов, времени и трудозатрат, однако тщательный подход полностью оправдывает себя и позволяет составить нацеленную на успех заявку.

ТОП-5 факторов успешного участия в тендере:

  1. Прямое участие в тендерных процедурах без посредников.

  2. Грамотные и толковые специалисты с большим опытом в закупках и аукционах.

  3. Полный перечень основных и дополнительных тендерных инструментов (банковская гарантия, обеспечительный платеж, обеспечение гарантии).

  4. Наличие аккредитации практически на всех торговых площадках РФ.

  5. Участие в коммерческих торгах.

  6. Рукопожатие
  7. Все тендерные процедуры и предварительный анализ осуществляются в полном соответствии с федеральным и локальным законодательством — в том числе ФЗ № 44 «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» и ФЗ № 233 «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

Нужна консультация?

Оставьте заявку, наш менеджер проконсультирует
вас в самое ближайшее время